商品・仕様管理
商品名や管理番号などの基本情報に加え、複数の仕様、加工条件、関連ファイル、備考を商品単位で管理します。登録済みの商品を注文時に再利用できるため、繰り返し発生する入力の負担と内容のばらつきを抑えられます。CSVによる一括取り込みや変更履歴の確認にも対応しています。
株式会社パイオニアメディアクリエイツ様向け冊子・印刷物の受注・生産・出荷管理システム
株式会社パイオニアメディアクリエイツ様向けに開発した、冊子・印刷物の受注・生産・出荷管理システムの開発実例をご紹介します。
受注から現場作業、納品までを一つの仕組みで管理
サービスマニュアルなどの冊子・印刷物を扱う業務では、商品情報、印刷・加工仕様、注文内容、入稿データ、納期、生産状況、出荷情報など、工程ごとに多くの情報が発生します。これらを個別の台帳やメールで管理すると、転記や確認に時間がかかるだけでなく、部門間の認識差や対応漏れも起こりやすくなります。
そこで当社は、株式会社パイオニアメディアクリエイツ様向けに、冊子・印刷物の商品登録・注文受付・社内承認・生産進捗・出荷・納品までの一連の業務を一元管理するWebシステムを開発しました。利用者、営業・管理担当者、作業現場、協力会社など、立場の異なる関係者が同じ情報を参照しながら業務を進められる仕組みです。
画面イメージ（縮小・一部加工のうえ掲載しています）
開発の背景
対象業務には、一般的な受注管理だけでは扱いにくい、次のような特性がありました。
商品ごとに仕様、構成、加工条件、添付データなど多数の管理項目がある
注文受付後も、承認、納期回答、生産、出荷と複数の担当者・工程をまたぐ
顧客、営業担当者、作業担当者、協力会社で必要な情報や操作権限が異なる
現場での進捗登録と、営業・管理側での状況把握をリアルタイムに連動させる必要がある
作業指示書や納品書などの帳票を、登録済みのデータから正確に出力する必要がある
当社は画面単位で機能を作るだけでなく、受注から納品までの情報の流れを整理し、各工程が途切れずにつながる業務基盤として設計しました。
受注から納品までを、一つの情報の流れでつなぐ
システムの主な機能
※掲載している画面は、お客様向けに開発したシステムの画面イメージです。守秘のため縮小・一部加工のうえ掲載しています。
注文受付・承認
商品、数量、希望納期、納品先、請求先、担当者、添付ファイルなどの注文情報を登録できます。決裁依頼、承認、差し戻しをシステム上で行い、組織ごとの運用ルールに沿って注文を確定します。受付や取消、承認結果は関係者へメールで通知します。
受注・原価情報管理
注文金額、請求金額、原価、外部委託費など、案件管理に必要な情報を注文データとひも付けます。営業情報と製造・出荷情報を分断せず、一つの注文を軸に確認できるようにしました。
生産進捗管理
注文の状態を、受付、受注、生産中、生産完了、出荷済みなどの工程に沿って管理します。営業・管理担当者は一覧から現在の状況や納期を確認でき、作業現場と共通認識を持って対応できます。回答納期が近づいた未完了案件を抽出し、担当者へ通知する定期処理も備えています。
バーコードを活用した現場操作
作業指示書のバーコードを現場で読み取り、生産開始や生産完了などの進捗を登録します。検索や手入力を減らし、現物とシステム上の注文を確実に結び付けます。現場向け画面は作業内容に合わせて操作を絞り込み、日常業務で迷いにくい構成としました。
出荷・納品管理
納品先、出荷予定日、数量、運送会社、伝票番号などを登録し、複数伝票にも対応します。出荷処理と注文状況を連動させることで、営業・管理側でも最新の出荷状況を確認できます。
帳票の自動生成
登録済みの商品仕様や注文情報から、バーコード付き作業指示書、納品書、受領書などをPDFで生成します。帳票作成時の再入力を減らし、システム内の情報と現場・納品時に使用する書類の整合性を保ちます。
利用者・権限・各種マスタ管理
管理者、営業担当者、顧客側利用者、協力会社など、役割に応じて表示機能と操作範囲を制御します。商品区分、加工内容、配送方法など、運用に必要な各種マスタも管理画面から設定できます。
導入によって実現したこと
情報の一元化
商品、注文、進捗、出荷、帳票の情報を注文単位でつなぎ、部門ごとに分散しがちな情報を集約しました。
部門間の連携強化
営業・管理部門と作業現場が同じ進捗情報を共有し、確認のための連絡や行き違いを減らせる業務環境を整えました。
入力・転記作業の削減
登録済みの商品情報の再利用、CSV取り込み、帳票の自動生成により、繰り返し入力する作業を抑えました。
作業の確実性向上
承認フロー、ステータス管理、バーコード照合、納期通知を組み合わせ、対応漏れや対象の取り違えを防ぎやすい仕組みにしました。
進捗の見える化
受注から生産、出荷までの現在地を一覧で確認でき、問い合わせ対応や納期管理を行いやすくしました。
開発で重視したポイント
複雑な業務を、現場で使える形に整理
誰が、いつ、何を確認し、次に何をするのかを明確にするため、顧客、営業・管理、作業現場などの役割ごとに、必要な情報と操作を整理しました。
受注管理だけで終わらない一貫した設計
注文登録だけでなく、承認、関連ファイルの受け渡し、作業指示、進捗更新、出荷、帳票出力までを一つの流れとして構築。前工程の情報を後工程でも活用しています。
個別の業務ルールに合わせた受託開発
商材の管理方法、承認ルール、担当者の役割、現場での作業手順、必要な帳票を踏まえて設計しました。既製パッケージでは合わせにくい独自の業務フローにも対応しています。
システム概要
- お客様
- 株式会社パイオニアメディアクリエイツ様
- システム種別
- 法人向けWeb業務システム
- 開発形態
- 個別要件に基づく受託開発
- 対応業務
- 商品・仕様管理、注文受付、承認、受注管理、生産進捗、外部委託、出荷、納品、帳票出力
- 主な利用者
- 管理者、営業・業務担当者、顧客側利用者、作業担当者、協力会社
- 主な技術要素
- C#、ASP.NET、PostgreSQL、PDF帳票生成、メール通知、バーコード連携、定期バッチ処理
同様の課題をお持ちの企業様へ
企業ごとの業務を整理し、現場で使える仕組みをご提案します
当社では、受発注管理、生産・工程管理、出荷管理、申請・承認、帳票作成など、企業ごとに異なる業務を整理し、現場で継続して使える業務システムを受託開発しています。
Excelやメールでの管理が限界に近づいている、複数部門をまたぐ業務を一元化したい、パッケージ製品では独自の業務に合わないといった課題がありましたら、現在の運用を伺いながら必要な仕組みをご提案します。
その他開発実例
- 開発実例 - 1 - マツダ株式会社向け車両整備技術資料・サービスマニュアル提供システム 「車種・VINから適合する整備資料へ」
- 開発実例 - 2 - 月間8億PV超の「ぐるなび」を支えたプラン検索・予約システム 「高速な検索と堅牢な予約処理を両立」
- 開発実例 - 3 - Amazonの大規模通販倉庫を支える3PL人員配置・勤怠・生産性管理システム 「物量予測から配置・勤怠・請求まで一元化」
- 開発実例 - 4 - ソニーカスタマーサービス株式会社様向け機器補修工程・進捗管理システム 「補修品の現在地と滞留理由を見える化」
- 開発実例 - 5 - 日興アセットマネジメント様向け人事評価・報酬管理システム 「査定から多段階承認・集計・確定までを一元化」
- 開発実例 - 6 - MRJ（三菱リージョナルジェット）向け航空宇宙技術文書検索・承認管理システム 「規格情報の提供から適用判断までを一元化」
- 開発実例 - 7 - 株式会社パイオニアメディアクリエイツ様向け冊子・印刷物の受注・生産・出荷管理システム 「受注から現場作業、納品までを一元管理」
- 開発実例 - 8 - 社内外のプロジェクト進行とファイル共有を一元化する業務システム 「プロジェクト情報とコミュニケーションを一元管理」
- 開発実例 - 9 - 株式会社エスクロー・エージェント・ジャパン様向け不動産取引・登記業務進捗管理システム 「受付から登記・納品までの進捗を一元化」
- 開発実例 - 10 - 不動産売買契約・重要事項説明書作成・取引台帳管理システム 「案件情報から4種類の契約書類を作成・管理」
- 開発実例 - 11 - 案件・成果物・工数・原価を一元管理する業務システム 「作業実績を原価へ連動し、コストを見える化」
- 開発実例 - 12 - 株式会社オフィスバスターズ様向けOA機器・オフィス家具リユース事業統合管理システム 「一点ごとに異なるリユース商品を、仕入から会計まで」